ORGANISATION, MODES DE CLASSEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS

Objectifs :

– Mesurer les enjeux du classement

– Organiser efficacement ses dossiers papiers et virtuels

– Mettre en place et gérer un classement selon la méthode choisie et la mieux adaptée

– Etre capable de rechercher un document en un minimum de temps

– Organiser son poste de travail

Public :

Secrétaire, toute personne en charge du classement.

Prérequis :

Aucun prérequis.

Durée :

2 jours.

Le Programme :

1. Etat des lieux et analyse de ses pratiques

2. Repérages des besoins liés à l’utilisation des documents

3. Les enjeux de la circulation de l’information

4. Le choix du système de classement : papier et virtuel

5. Schématiser son classement virtuel

6. Classement, rangement, organisation et communication avec les utilisateurs.